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La visite guidée vous permettra d’apprécier la manière dont Gaya Recouvrement envisage le recouvrement de créances et le suivi des dossiers.
Ce n’est en aucun cas une liste exhaustive de ses fonctionnalités.


Pour une manipulation simple et pratique...
... des dossiers, la boîte de dialogue principale du débiteur centralise, comme pour le client, les données les plus utiles du dossier.
Les boîtes secondaires liées au débiteur donnent accès :
- aux options de gestion du dossier, qui proviennent du client au moment de la création mais restent entièrement modifiables pour gérer les cas particuliers ;
- à la gestion multi-adresses ;
- à la gestion des droits d'accès supplémentaires spécifiques à ce dossier (gestionnaires, encaisseurs, ...).



De nombreux accès rapides, par l'intermédiaire de boutons, permettent d'obtenir les données souhaitées du débiteur affiché comme les données financières, l’historique ou l’échéancier. Bénéficiant d’une véritable gestion ‘multi-tâches’, Gaya Recouvrement permet d’afficher plusieurs débiteurs et autres boîtes de dialogue simultanément.



De nombreuses listes de recherche sont disponibles afin de retrouver rapidement un débiteur par son nom, prénom, adresse, ville, numéro de téléphone, ...

Vous disposez également de zones supplémentaires qui peuvent-être personnalisées et récupérées dans toutes les éditions.


Les données financières en un coup d’oeil...
Les données financières du dossier débiteur se composent de 4 rubriques :
- les principaux,
- les intérêts de retard (pour chaque principal),
- les accessoires du client,
- et les frais cabinet.

Il n’y a pas de limite au nombre d’éléments dans chaque rubrique.



Des icônes permettent de reconnaître le type d’opération financière de la ligne.

Les trois lignes de totalisation synthétisent chaque rubrique ainsi que le total général de la créance. Pour chacune, on affiche :
- le montant initial de la dette,
- le montant des sommes versées,
- le solde de la dette.

Le bouton ‘Voir l’opération’ permet d’obtenir directement la boîte de dialogue spécialisée de l’opération sélectionnée comme la gestion des principaux.


Organisez efficacement votre travail...
... en demandant la liste des interventions du jour. Elle vous indiquera à tout moment les actions à entreprendre à une date choisie. C’est le coeur de la gestion des dossiers.

On peut trier la liste par toutes les colonnes : cela permet, par exemple, d’obtenir facilement et rapidement toutes les relances téléphoniques à ce jour.



Chaque gestionnaire a sa propre liste de travail.


Reversements en masse ou à la carte...
Doté d’un module unique, Gaya Recouvrement vous permet à tout moment pour un, plusieurs ou tous les clients, d’afficher les reversements à effectuer.
Ce tableau de bord vous permet de visualiser les données financières concernant le reversement.
Pour chaque client vous pouvez connaître la somme à reverser, le montant des sommes hors délai, l’encours etc.



Une icône vous indique si le client est en retard de paiement ou si son encours est dépassé.
Vous choisissez de générer, ou non, n’importe quelle situation par un simple clic.

Vous pouvez également changer les options de reversement sans modifier les paramètres du ou des clients.


Communiquez en toute liberté...
... avec les multiples possibilités des documents de Gaya Recouvrement. Tous les courriers sont élaborés à partir de documents Word, ce qui permet de s'appuyer sur sa puissance pour réaliser une grande variété de lettres types entièrement personnalisables.

Les états et statistiques sont élaborés en utilisant Crystal Reports, logiciel leader pour le reporting.
Grâce à lui, vous pourrez réaliser vous-même n'importe quelle édition de vos données.

Le module d'impression de Gaya Recouvrement permet aussi de différer et contrôler le moment où l'on désire lancer l'ensemble des impressions et de gérer les imprimantes indépendamment du système d'exploitation.

Pour une documentation plus détaillée, vous pouvez télécharger le descriptif.
Contactez-nous pour l’envoi de la documentation papier.







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